¿Cómo funciona el método de gestión FIFO?

Conclusión clave

El Método FIFO (primero en entrar, primero en salir) es un tipo de método de gestión de inventario, haciendo que los primeros bienes almacenados sean los primeros en distribuirse. Este método puede acelerar la rotación de existencias, reducir el riesgo de obsolescencia y mantener el control de calidad.

¿Qué es el método FIFO?

El método FIFO Es una estrategia de gestión de inventario en la que los primeros bienes almacenados son los primeros en enviarse. Este enfoque es particularmente importante para productos con fechas de vencimiento o propensos a la obsolescencia. A diferencia del LIFO (Último en entrar, primero en salir) Método, que despacha primero los artículos almacenados más recientemente, FIFO garantiza que se utilice el inventario más antiguo antes de que quede obsoleto. Este método se utiliza ampliamente en industrias como la alimentaria, la farmacéutica y la química, donde la frescura del producto y el cumplimiento de las normas de seguridad son cruciales.

Comparación con LIFO:

• FIFO: Prioriza el inventario más antiguo, asegurando que los productos se utilicen o vendan en el orden en que fueron recibidos. Esto reduce el desperdicio y evita que las existencias más antiguas se vuelvan obsoletas.
• LIFO: Da prioridad al inventario recibido más recientemente, lo que puede hacer que el stock más antiguo permanezca almacenado por más tiempo y potencialmente no pueda venderse.

Beneficios del método FIFO

Implementando el método FIFO en la gestión de almacenes ofrece varias ventajas:

1. Rotación de productos mejorada: FIFO garantiza una facturación impecable organizando los envíos según su orden de llegada. Este método es particularmente beneficioso en almacenes con grandes volúmenes de actividad de envío y recepción. Al mover constantemente primero el stock más antiguo, las empresas pueden mantener un flujo constante de inventario, reduciendo la probabilidad de cuellos de botella y garantizando que los productos estén siempre frescos y listos para la venta.

2. Riesgo reducido de obsolescencia y caducidad: Al garantizar que los productos más antiguos se utilicen primero, FIFO minimiza el riesgo de que los artículos caduquen o se vuelvan obsoletos. Esto es especialmente importante para productos perecederos, productos farmacéuticos y otros artículos con vida útil limitada. Al reducir el desperdicio, las empresas pueden ahorrar dinero y mejorar su rentabilidad general.

3. Control de calidad mejorado: El seguimiento de las mercancías entrantes y salientes reduce las pérdidas de existencias y mantiene la calidad del producto. Con el método FIFO, es más fácil monitorear y administrar el inventario, asegurando que los productos se roten e inspeccionen constantemente para comprobar su calidad. Esto puede ayudar a las empresas a cumplir con los estándares regulatorios y mantener la satisfacción del cliente.

4. Menores costos de almacenamiento: Al reducir la cantidad de inventario obsoleto o vencido, las empresas pueden reducir sus costos de almacenamiento. FIFO ayuda a garantizar que los productos no permanezcan almacenados durante períodos prolongados, liberando espacio valioso para nuevo inventario y reduciendo la necesidad de instalaciones de almacenamiento adicionales.

5. Contabilidad y informes financieros simplificados: FIFO proporciona un método claro y sencillo para rastrear los costos de inventario y calcular el costo de los bienes vendidos (COGS). Esto puede simplificar los procesos contables y mejorar la precisión de los informes financieros, ayudando a las empresas a tomar decisiones más informadas sobre precios, producción y gestión de inventario.

Implementación de FIFO en la gestión de almacenes

Para eficaz Implementación FIFO, los gerentes de almacén deben seguir varios pasos clave:

1. Organizar flujos de trabajo: El diseño del almacén y los flujos de trabajo deben diseñarse para facilitar el método FIFO. Esto incluye áreas de almacenamiento claramente marcadas, rutas designadas para la entrada y salida de mercancías y procesos eficientes para recibir, almacenar y enviar inventario.

2. Utilice el software WMS: Emplear Sistema de Administración de Inventario software (WMS) para un control preciso del stock, esencial para gestionar el inventario manualmente. El software WMS ayuda a automatizar y optimizar los procesos de gestión de inventario, reduciendo el riesgo de error humano y garantizando que los productos se roten constantemente de acuerdo con los principios FIFO.

3. Personal del tren: La capacitación adecuada es esencial para garantizar que todos los empleados comprendan y sigan los procedimientos FIFO. Esto incluye capacitación sobre la importancia de FIFO, cómo utilizar el software WMS y las mejores prácticas para manejar y almacenar inventario.

4. Monitorear y ajustar: Supervise periódicamente los procesos FIFO y realice los ajustes necesarios para mejorar la eficiencia y abordar cualquier problema. Esto puede incluir revisar los flujos de trabajo, actualizar el software WMS o volver a capacitar al personal para garantizar el cumplimiento de los principios FIFO.

Mejores prácticas para la implementación FIFO

Para maximizar la eficiencia en el método FIFO, considere los siguientes sistemas de almacenamiento:

1. Estanterías dinámicas para paletas: Este sistema utiliza rodillos alimentados por gravedad para garantizar que el primer palet en entrar sea el primero en salir. Sistemas de estanterías dinámicas son ideales para almacenes con altos índices de rotación de producto, ya que permiten una rotación de stock eficiente y automatizada. La ligera inclinación de los canales de almacenamiento garantiza que los palés se muevan de forma suave y constante, reduciendo la necesidad de intervención manual.

2. Transporte de paletas: Los carros semiautomáticos gestionan las cargas de forma autónoma, favoreciendo la rotación del producto. El sistema Pallet Shuttle incorpora carros motorizados que desplazan los pallets dentro de los canales de almacenamiento, permitiendo una gestión precisa y eficiente del inventario. Este sistema es especialmente útil en grandes almacenes con alta densidad de almacenamiento, ya que minimiza la necesidad de manipulación manual y reduce el riesgo de errores.

3.  Sistemas automatizados de almacenamiento y recuperación (AS/RS): Sistemas AS/RS Utilice maquinaria automatizada para almacenar y recuperar el inventario, garantizando una gestión FIFO precisa y eficiente. Estos sistemas pueden manejar grandes volúmenes de inventario y son ideales para empresas con requisitos de almacenamiento complejos. Al automatizar el proceso de almacenamiento y recuperación, los sistemas AS/RS mejoran la eficiencia, reducen los costos laborales y minimizan el riesgo de error humano.

La automatización en los sistemas de almacenamiento minimiza los errores manuales, mejora la eficiencia y garantiza un estricto cumplimiento de la estrategia FIFO. Al invertir en soluciones de almacenamiento automatizadas, las empresas pueden lograr un mejor control de inventario, reducir el desperdicio y mejorar la eficiencia operativa general.

Muestras del mundo real.

Varias empresas han implementado con éxito el método FIFO para mejorar sus operaciones de almacén y lograr importantes beneficios:

1. Viñas Familia Gil: Esta bodega en España utiliza software WMS controlar su stock y garantizar que los productos se gestionan según el método FIFO. El software optimiza el movimiento, garantiza la trazabilidad y acelera la ejecución de tareas, lo que ayuda a la bodega a gestionar 12 millones de botellas de vino al año.

2. genta: Un proveedor de logística que utiliza el sistema Pallet Shuttle semiautomático para gestionar mercancías siguiendo el método FIFO. El sistema garantiza una perfecta rotación del producto y minimiza los tiempos de maniobra del operador, mejorando la eficiencia y reduciendo los costes laborales.

3. Esnelat (Grupo Iparlat): Una empresa láctea que equipó su centro logístico con un Sistema AS/RS para mover, almacenar y enviar eficientemente productos perecederos. El sistema garantiza que los pallets de leche se almacenen y envíen según las fechas de producción y caducidad, manteniendo la calidad y seguridad del producto.

Mejores prácticas para el método FIFO

1. Implementar sistemas de almacenamiento eficientes: Elija sistemas de almacenamiento que faciliten FIFO, como Estanterías dinámicas para paletas o Transporte de paletas. Estos sistemas ayudan a garantizar que el inventario más antiguo se utilice primero y reducen el riesgo de obsolescencia del producto.

2. Utilice software WMS avanzado: Invertir en software WMS para automatizar y agilizar los procesos de gestión de inventarios. Software como WMS ayuda a optimizar el movimiento, garantizar la trazabilidad y acelerar la ejecución de tareas.

3. Capacitar al personal sobre los procedimientos FIFO: Asegúrese de que todos los empleados comprendan y sigan los procedimientos FIFO. Brinde capacitación periódica sobre la importancia de FIFO, cómo utilizar el software WMS y las mejores prácticas para el manejo y almacenamiento de inventario.

4. Monitorear y ajustar los procesos FIFO: Revisar periódicamente los procesos FIFO y realizar los ajustes necesarios para mejorar la eficiencia y abordar cualquier problema. Esto puede incluir revisar los flujos de trabajo, actualizar el software WMS o volver a capacitar al personal.

5. Automatizar el almacenamiento y la recuperación: Considere implementar Sistemas AS/RS para automatizar el proceso de almacenamiento y recuperación. La automatización mejora la eficiencia, reduce los costos laborales y minimiza el riesgo de error humano.

Pensamientos finales

Implementando el método FIFO en la gestión de almacenes es esencial para las industrias que se ocupan de productos perecederos o urgentes.

Para obtener resultados óptimos, es razonable confiar en proveedores experimentados de soluciones de almacenamiento logístico para diseñar e implementar A MEDIDA. estrategias FIFO adaptado a las necesidades de su almacén. Invertir en automatización de almacenes y soluciones avanzadas de gestión de inventario ayudará a su empresa a alcanzar su siguiente objetivo de crecimiento.

Preguntas más frecuentes

P1: ¿Qué tipos de productos se benefician más del método FIFO? 

R1: Los productos con fecha de vencimiento, como alimentos, productos farmacéuticos y químicos, son los que más se benefician de FIFO. Este método garantiza que el inventario más antiguo se utilice primero, lo que reduce el riesgo de caducidad y desperdicio.

P2: ¿Cómo mejora el método FIFO la gestión de inventario? 

R2: FIFO mejora la gestión del inventario al garantizar que se utilicen primero las existencias más antiguas, lo que reduce el desperdicio debido a la caducidad o la obsolescencia. También mejora la rotación de productos y el control de calidad, lo que lleva a operaciones más eficientes.

P3: ¿Se puede implementar FIFO manualmente? 

R3: Si bien es posible, la implementación manual es propensa a errores. software WMS Se recomienda para una gestión precisa y eficiente. La automatización ayuda a garantizar una rotación precisa del stock y reduce el riesgo de error humano.

P4: ¿Cuál es el papel de la automatización en FIFO? 

R4: La automatización garantiza una rotación precisa del stock, reduce el error humano y mejora la eficiencia general del almacén. Sistemas como Estanterías dinámicas para paletas, Transporte de paletas, y COMO/RS mejorar el control de inventario y agilizar las operaciones.

P5: ¿Cómo se compara FIFO con LIFO? 

A5: FIFO prioriza el stock más antiguo, reduciendo el desperdicio y garantizando la frescura del producto. Por el contrario, LIFO utiliza primero el inventario recibido más recientemente, lo que puede hacer que el stock más antiguo se vuelva obsoleto. Generalmente se prefiere FIFO para productos perecederos y urgentes.