El papel de FIFO, LIFO o FEFO en farmacia: beneficios y características

Introducción

En el mundo de la farmacia, la gestión de inventario juega un papel vital para garantizar la disponibilidad de medicamentos y mantener la salud financiera de la empresa. La rotación de existencias pertinente es esencial para reducir el desperdicio, gestionar los costos y garantizar que los pacientes reciban medicamentos seguros y eficaces.. tres primarias métodos de gestión de inventario se utilizan en la industria: FIFO (primero en entrar, primero en salir), LIFO (último en entrar, primero en salir) y FEFO (primero en expirar, primero en salir). Cada método tiene distintos beneficios y desafíos, por lo que es esencial que los gerentes de farmacia comprendan estos sistemas y seleccionen el que mejor se adapte a sus necesidades operativas.

¿Qué es FIFO (primero en entrar, primero en salir)?

FIFO es uno de los métodos de gestión de inventario más utilizados, especialmente en industrias donde la caducidad del producto es una preocupación, como la farmacéutica. Según el sistema FIFO, el inventario más antiguo se vende primero. Este enfoque garantiza que los productos más antiguos se utilicen antes de que caduquen, lo que reduce el desperdicio y garantiza que los clientes reciban los artículos más frescos posibles.

Los beneficios de FIFO para las farmacias son numerosos. En primer lugar, FIFO proporciona un reflejo más preciso de las condiciones actuales del mercado en los estados financieros. Basándose en una evaluación del costo de los artículos más antiguos, las farmacias pueden evitar exagerar las ganancias en épocas de aumento de precios. Este método también ayuda a mantener una visión más precisa de los costos y la rentabilidad del inventario. En segundo lugar, FIFO reduce el riesgo de obsolescencia y deterioro del inventario, lo cual es crucial para los productos farmacéuticos con fechas de vencimiento estrictas.

Por ejemplo, cConsidere una farmacia que compra 100 unidades de un medicamento a $10 cada una en enero, 150 unidades a $12 cada una en febrero y 150 unidades a $14 cada una en marzo. Si la farmacia vende 300 unidades en marzo, utilizando FIFO, el costo de los bienes vendidos se calcularía utilizando primero los precios más antiguos, lo que daría como resultado un margen de beneficio más realista.

Sin embargo, FIFO no está exento de desafíos. En períodos de inflación, FIFO puede generar mayores ingresos imponibles, ya que se utiliza inventario más antiguo y de menor costo para calcular el costo de los bienes vendidos, dejando el inventario de mayor costo en el balance. Esto puede aumentar la carga fiscal sobre la farmacia, afectando potencialmente su estabilidad financiera.

¿Qué es LIFO (último en entrar, primero en salir)?

LIFO, o Last In, First Out, es otro método de gestión de inventario en el que los artículos comprados más recientemente se venden primero. Este método es menos común en la industria farmacéutica, pero puede ofrecer importantes ventajas fiscales, especialmente en épocas de inflación.

Uno de los principales beneficios de LIFO es su capacidad para reducir los ingresos imponibles. Al utilizar el costo del inventario más reciente, a menudo de mayor precio, LIFO puede mostrar costos más altos de los bienes vendidos y menores ganancias en papel, reduciendo la cantidad de ingresos sujetos a impuestos. Por ejemplo, utilizando el mismo escenario de farmacia, si la farmacia utiliza LIFO, el costo de los bienes vendidos se calcularía utilizando primero el inventario más nuevo y más caro, lo que daría como resultado ganancias declaradas más bajas y, en consecuencia, impuestos más bajos.

Sin embargo, LIFO tiene importantes desventajas, especialmente en el sector sanitario. El principal inconveniente es que puede dar lugar a una representación inexacta del valor del inventario y la rentabilidad de una farmacia. Dado que los artículos más antiguos, a menudo menos costosos, permanecen en el balance, este método puede distorsionar los estados financieros, lo que dificulta que los administradores de farmacias obtengan una imagen real de su salud financiera.

Además, LIFO no se recomienda para empresas que trabajen con productos perecederos, ya que puede provocar la obsolescencia del stock. Para las farmacias, este riesgo es especialmente alto, dadas las estrictas fechas de caducidad de muchos medicamentos. La implementación de LIFO requiere una cuidadosa consideración de estos factores para garantizar que se alinee con los objetivos operativos y financieros de la farmacia.

¿Qué es FEFO (primero vencido, primero en salir)?

FEFO, o First Expired, First Out, es una variación de FIFO adaptada a industrias con productos que tienen fechas de vencimiento. Según FEFO, el inventario se prioriza según las fechas de vencimiento en lugar del orden de compra. Este método es especialmente beneficioso para las farmacias, ya que garantiza que los medicamentos se utilicen antes de que caduquen, reduciendo el desperdicio y garantizando la seguridad del paciente.

No se puede subestimar la importancia de FEFO en la gestión de artículos perecederos. Al centrarse en las fechas de vencimiento, las farmacias pueden minimizar los costos asociados con el inventario vencido y garantizar que los pacientes reciban medicamentos eficaces y seguros. Por ejemplo, en una farmacia que utiliza FEFO, los medicamentos con las fechas de vencimiento más tempranas se venden primero, independientemente de cuándo se compraron. Este enfoque ayuda a mantener un stock fresco y reduce el riesgo de vender productos caducados.

La implementación de FEFO puede ser un desafío, ya que requiere sistemas sólidos de seguimiento de inventario para monitorear las fechas de vencimiento con precisión. Las farmacias deben invertir en software que pueda alertar al personal sobre las próximas fechas de vencimiento y facilitar una rotación eficiente de existencias. A pesar de estos desafíos, los beneficios de FEFO para garantizar la seguridad de los medicamentos y reducir el desperdicio lo convierten en un método valioso para las farmacias.

Factores clave al elegir un método de gestión de inventario

Seleccionar el método de gestión de inventario adecuado para una farmacia implica considerar varios factores. Las consideraciones principales incluyen el impacto en los informes financieros, las implicaciones fiscales, la eficiencia de la gestión de existencias y la seguridad del paciente.

1. Informes financieros: Los estados financieros precisos son cruciales para evaluar la rentabilidad y la salud financiera de una farmacia. FIFO proporciona una visión realista de los costos de inventario, mientras que LIFO puede distorsionar los estados financieros al dejar en los libros inventarios más antiguos y menos costosos.
2. Implicaciones fiscales: Las estrategias fiscales pueden afectar significativamente los resultados de una farmacia. LIFO ofrece ventajas fiscales al reducir los ingresos imponibles, pero puede no ser adecuado para todas las farmacias, especialmente aquellas que tratan con productos perecederos.
3. Eficiencia en la gestión de stock: La gestión eficiente de existencias garantiza que los medicamentos estén disponibles cuando sea necesario y reduce el desperdicio. FEFO es particularmente eficaz en la gestión de artículos perecederos, mientras que FIFO ayuda a mantener una rotación de existencias constante.
4. Seguridad del paciente: Garantizar que los pacientes reciban medicamentos seguros y eficaces es la máxima prioridad para las farmacias. FEFO es el mejor método para gestionar medicamentos con fechas de caducidad estrictas, asegurando que los productos caducados no lleguen a los pacientes.

Además, la tecnología juega un papel crucial en la mejora de la gestión de inventario. El software de gestión de inventario (WMS/WCS) puede proporcionar datos en tiempo real sobre los niveles de existencias y las fechas de vencimiento.

Cada método de gestión de inventario (FIFO, LIFO y FEFO) ofrece distintos beneficios y desafíos para las farmacias. FIFO proporciona informes financieros precisos y reduce el desperdicio, pero puede aumentar los ingresos imponibles. LIFO ofrece ventajas fiscales pero puede distorsionar los estados financieros y no es adecuado para productos perecederos. FEFO garantiza la seguridad del paciente y minimiza el desperdicio, pero requiere sistemas sólidos de gestión de inventario como Software de gestión de almacenes WMS.

Las farmacias deben evaluar cuidadosamente sus necesidades únicas y sus objetivos operativos al seleccionar un método de gestión de inventario. Si a ti te gustaría Explore su solución única de almacenamiento en almacén para sus instalaciones de almacenamiento. con nuestros expertos, pregunte ahora para una consulta gratuita.